Informativa Chatbot Guido

Titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare”) è la società del Gruppo A2A alla quale è stata indirizzata la candidatura. 

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) che può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it.

Sono trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita);
• dati di contatto (es. numeri di telefono, fisso e/o mobile, indirizzo email);
• curriculum studi e professionale forniti direttamente dall’interessato;
• dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute (ad es. dati relativi ad invalidità, appartenenza a categorie protette);
• dati relativi a procedimenti penali passati o in corso;
• altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.

Il trattamento è effettuato dal personale autorizzato nell’espletamento delle proprie attività, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di liceità e correttezza in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato.

Le informazioni verranno raccolte e inizialmente analizzate da una Cognitive Conversational Platform in grado di abilitare la costruzione di un bot per l’interazione con i candidati.

La decisione finale relativa alla selezione delle candidature ricevute è, in ogni caso, rimessa alle competenti strutture organizzative aziendali.

I suoi dati personali possono essere messi a disposizione, in relazione al profilo da selezionare, di:

• agenzie per il Lavoro, Società o Enti che effettuano l’attività di selezione del personale e/o Istituti Scolastici o Enti per convenzioni di stage/tirocinio che agiranno a seconda dei casi come Titolari o Responsabili del trattamento;
• società di servizi di archiviazione, società di servizi informatici (tra cui NTT DATA Italia S.p.A. che fornisce la Cognitive Conversational Platform), altre Società del Gruppo A2A (tra cui A2A S.p.A.) che agiranno come Responsabili del trattamento;
• autorità ed enti competenti (ove richiesto) che agiranno quali Titolari dei trattamenti;

Previo Suo specifico consenso i Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono per proprio conto attività di selezione del personale.
I suoi dati non verranno diffusi (messi a disposizione di soggetti indeterminati).

I suoi dati personali saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora si rendesse necessario in via eccezionale il trasferimento dei suoi dati personali al di fuori dello SEE, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se applicabile, o in presenza delle adeguate garanzie richieste dal Regolamento Privacy. 

I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge ed in particolare:

• le conversazioni intercorse tra utente e bot sono conservate in cloud per 90 giorni;
• i dati dei candidati inseriti in iter di selezione sono conservati per 10 anni dalla chiusura dell'attività di selezione;
• i dati dei candidati non coinvolti nelle selezioni sono conservati per 3 anni dalla raccolta dei dati.

In caso di contenzioso, tutti i tempi di conservazione sopra indicati, potranno essere estesi fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nei casi previsti dalla legge:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento Privacy (diritto all'oblio);
• la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità).
• di opporsi in qualsiasi momento al trattamento eseguito per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare (diritto di opposizione);
• di revocare l’eventuale consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti potrà inviare richiesta scritta al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati, indicando la Società del Gruppo A2A destinataria della richiesta.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento Privacy.

I dati personali necessari alle predette finalità sono da Lei conferiti. Il mancato conferimento impedisce al Titolare o alle società sopra menzionate di prendere in considerazione la candidatura presentata e/o di porre in essere gli atti conseguenti e necessari.

I dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardano o che incidano significativamente sulla Sua persona.